忘年会・新年会の景品抽選の進め方

忘年会で景品が5本あるなら、5位の景品を手前に、1位の景品を最後に渡せる位置に置いておきます。受付番号で抽選すれば、同じ名字の人がいても、誰に渡すか迷いません。

40人の名簿で景品抽選を試すと、発表用の画面が開きます。「1人目を発表」で5位の受付番号が出たら、ひとりずつ読み上げてみてください。普段の名簿や履歴に練習の結果は入りません。

景品の数と発表の順番

景品の本数は、予算と受け渡しに使える時間から決めます。40人に5本なら、当たらない人が35人います。全員に何か持ち帰ってほしいときは、抽選とは別に参加賞を用意します。

発表は5位から始めて、1位を最後にします。最初に目玉の景品が出ると、そのあとの抽選を見てもらえなくなるからです。進行表には番号を読む時間だけでなく、当たった人が席を立って景品を受け取りに来る時間も入れておきます。

「1人目を発表」を押すと5位、続けて「次の人を発表」を押すと4位、3位と進みます。時間が押してきたら「残りをまとめて発表」で残りの当選者を一度に出せます。

抽選の前に、当日の参加者で名簿を確定させます。

1人1本にするなら、「当選者を次回から除外」にチェックを入れておきます。全員分を発表すると、当たった人は次の抽選に出てきません。紙のくじで行うなら、当たった紙を箱から抜く係を決めておきます。

抽選の画面を会場に映すと、全員が同じ結果を同時に見られます。始まる前に次のことを確かめます。

会場のプロジェクターやモニターと、持ち込む端末の端子が合うか。合わなければ変換アダプターを持っていきます。無線の画面転送は会場によって途切れることがあるので、ケーブルも用意します。
一番後ろの席から、当たった番号や名前が読めるか。実際にその席まで行って見てみます。
会場で電波が入るか。抽選のページは、乾杯の前に開いて読み込んでおきます。
通知や別の画面が映り込まないか。投影する端末では使わないアプリを閉じ、発表の画面にある「全画面」に切り替えてから始めます。

司会は、景品を会場に見せてから抽選し、番号が出たら少し間を取って読み上げます。当たった人には、景品を受け取るときに一言もらってもかまいません。「1人目を発表」を押す前に「誰が当たるでしょうか」と声をかけると、会場の視線が画面に集まります。

当たった人に長いコメントを求めたり、外れた人をいじったりするのはやめておきます。景品を受け取りに来る通り道を空けておけば、受け渡しで止まりません。1位の発表の前には「いよいよ最後です」と区切ってから押します。

当日に起きやすいことと、その対応は先に決めておきます。